Archiv für das Tag 'Vertragsverwaltung'

Die elektronische Personalakte - zögerlicher Einsatz in deutschen Unternehmen

Ambrella 29. November 2009

Heute gibt es eine sehr große Vielzahl von Software, mit der in Unternehmen ein EDV-gestütztes Personalmanagement realisiert werden kann. jedoch ist in Deutschland die elektronische Personalakte sowie weitere Programme zur Mitarbeiterentwicklung und Auswertung von Informationen über die Belegschaft nur seit zögerlich im Einsatz. Sehr viele Vorgänge im Personalbereich werden nur teilweise EDV-gestützt, wie z.B. die Lohnbuchhaltung und die Personalstammdatenverwaltung, die heute kaum noch auf dem Papier statt findet. Die meisten deutschen Unternehmen betreiben an dieser Stelle ein eigenes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oder wenden sich an entsprechende Dienstleister. Nur selten wird aber die gesamte Personalverwaltung einschließlich der Vertragsverwaltung mit einer entsprechenden Software eingeführt. Hinter der elektronischen Personalakte steht die Idee, sämtliche Informationen über einen Mitarbeiter in digitalisierter Form bereit zu stellen. Damit ist der Zugriff auf die Stammdaten und Dokumente sehr schnell realisiert und auch eine Auswertung der vorliegenden Daten kann enorm erleichtert werden. Durch die elektronische Personalakte könnte die Personalabteilung so wenig Zeit wie möglich mit der Suche von Personalakten und der Verwaltung dieser verbringen. Da auch das Vertragsmanagement auf die EDV-Unterstützung umstellt werde könnte, sind auch in diesen Personalbereich Einsparungen möglich, die in allen Vertragsbelangen vorgenommen werden könnten. Damit könnte sich die Personalabteilung und andere Verwaltungsbereiche ihren Kernaufgaben widmen, und sich um die Personalentwicklung und dem Bewerbungsmanagement widmen. Daneben könnte durch die digitalisierte Verwaltung auf hinterlegte Briefe zurückgegriffen werden, die an die Angestellten versendet werden sollen. Eingehende Schreiben können ebenso einfach einer bestimmten Personalakte zugeordnet werden und digitale Aktenschränke nehmen nicht so viel Platz weg, wie die papiergebundene Ablage.

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Der Überblick ueber die Vertragsverwaltung

admin 20. Juli 2009

 

Größere Unternehmen haben neben der größeren Anzahl der Mitarbeiter, allerdings auch dementsprechend viele Aufträge, die durch die Vertragsverwaltung überwacht werden. So sollte allerdings auch hier schnell deutlich werden, dass die Vertragsverwaltung verschiedene Vorteile bringt, das auch hier erkennen lässt, dass die elektronischen Akte in den meisten Fällen nach und nach in das Unternehmen Einzug bekommt, sollten dennoch die Richtlinien beachtet werden. Da die elektronische Akte neben den Bedingungen allerdings auch sehr viele Vorteile hat, kann erkannt werden, dass auch hier die Kostenfaktoren neben der Effektivität des Unternehmens auch der nationale Einsatz die elektronische Akte beeinflussen kann. Schaut man sich die Kostenfaktoren genauer an, kann festgestellt werden, dass die elektronische Akte von mehreren Mitarbeitern zur Bearbeitung parallel angeschaut werden kann. Da allerdings die elektronische Akte durch die Vertragsverwaltung zensiert ist, wird deutlich, dass nur die relevanten in der Abteilung angezeigt werden. Schau man sich allerdings die Personalakte genauer an, kann festgestellt werden, dass diese elektronische Akte verschiedene Schnittstellen hat, um auch hier die monatlichen Abschlüsse zu machen. Da die Vertragsverwaltung nicht immer eine eigene Abteilung benötigt, kann bei der Umstellung in die elektronische Akte erkannt werden, dass die verschiedenen Leistungen die die elektronische Akte hat, auch den Überblick in einem Unternehmen wesentlich verbessert, da man nicht mehr auf die analogen Daten zurückgreifen muss. Des Weiteren kann erkannt werden, dass die elektronische Akte bei wichtigen Terminen durch eine Erinnerungsfunktion nicht vergessen wird, sodass auch hier schnell deutlich wird, dass das Unternehmen sich in einer Wirtschaftskrise positiv entwickelt, ohne zu stagnieren.

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