19espressa 18. Februar 2011
Fragt man einen Verantwortlichen, wie viele Lizenzen für Software es aktuell in seinem Unternehmen gibt, herrscht oft großes Rätsel-Raten. Den ganzen Beitrag lesen »
Ambrella 29. November 2009
Heute gibt es eine sehr große Vielzahl von Software, mit der in Unternehmen ein EDV-gestütztes Personalmanagement realisiert werden kann. jedoch ist in Deutschland die elektronische Personalakte sowie weitere Programme zur Mitarbeiterentwicklung und Auswertung von Informationen über die Belegschaft nur seit zögerlich im Einsatz. Sehr viele Vorgänge im Personalbereich werden nur teilweise EDV-gestützt, wie z.B. die Lohnbuchhaltung und die Personalstammdatenverwaltung, die heute kaum noch auf dem Papier statt findet. Die meisten deutschen Unternehmen betreiben an dieser Stelle ein eigenes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oder wenden sich an entsprechende Dienstleister. Nur selten wird aber die gesamte Personalverwaltung einschließlich der Vertragsverwaltung mit einer entsprechenden Software eingeführt. Hinter der elektronischen Personalakte steht die Idee, sämtliche Informationen über einen Mitarbeiter in digitalisierter Form bereit zu stellen. Damit ist der Zugriff auf die Stammdaten und Dokumente sehr schnell realisiert und auch eine Auswertung der vorliegenden Daten kann enorm erleichtert werden. Durch die elektronische Personalakte könnte die Personalabteilung so wenig Zeit wie möglich mit der Suche von Personalakten und der Verwaltung dieser verbringen. Da auch das Vertragsmanagement auf die EDV-Unterstützung umstellt werde könnte, sind auch in diesen Personalbereich Einsparungen möglich, die in allen Vertragsbelangen vorgenommen werden könnten. Damit könnte sich die Personalabteilung und andere Verwaltungsbereiche ihren Kernaufgaben widmen, und sich um die Personalentwicklung und dem Bewerbungsmanagement widmen. Daneben könnte durch die digitalisierte Verwaltung auf hinterlegte Briefe zurückgegriffen werden, die an die Angestellten versendet werden sollen. Eingehende Schreiben können ebenso einfach einer bestimmten Personalakte zugeordnet werden und digitale Aktenschränke nehmen nicht so viel Platz weg, wie die papiergebundene Ablage.