Wissenswertes zum Lizenzmanagement
admin 25. September 2009
Experten ermahnen bereits seit einigen Jahren die Unternehmer, sich besser um das Lizenzmanagement in deutschen Unternehmen zu kümmern. Immer wieder ist dieses Thema aktuell, denn in den meisten deutschen Firmen wird das aktive Management und die effektive Verwaltung der Softwarelizenzen sträflich vernachlässigt. Unternehmen investieren jedes Jahr Milliarden in Lizenzen der im Unternehmen eingesetzten Software. Mit der Verwaltung der Lizenzen tun sich jedoch die meisten Unternehmen sehr schwer. Dabei gibt es viele Hilfestellungen, denn mit vielen Programmen und durch die digitale Akte lässt sich die Verwaltung der Lizenzen sehr einfach in die Tat umsetzen. Und doch tun sich viele Firmen schwer damit, auch mit entsprechenden Tools den Überblick zu behalten. In der Praxis gestaltet es sich häufig so, dass die Unternehmen von verschiedenen Anbietern Softwareprodukte verwenden müssen. Damit verbunden ist dann auch die Beschäftigung mit unterschiedlichen Lizenzverträgen und -modellen. Nur wenige Unternehmen betreiben an dieser Stelle ein professionelles Lizenzmanagement, um den Überblick zu behalten. Als schwierig erweist sich dabei nicht nur die Verwaltung der Lizenzen, sondern ohnehin die fehlende Flexibilität in den einzelnen Lizenzverträgen. Geht es darum, die Rahmenbedingungen zu ändern und Vereinbarungen an den tatsächlichen Bedarf des jeweiligen Unternehmens anzupassen, dann beginnen meist die Probleme. Dem entgegenwirken kann man beispielsweise, indem zentral die Softwarelizenzen eingekauft und verwaltet werden. Dabei kommt es nicht nur drauf an, alles durch die digitale Akte zu verwalten, sondern mit den daraus gewonnen Informationen etwas anzufangen. So kann man durch die Verwaltung z.B. auch ersehen, welche Software teuer bezahlt, aber nicht mehr im Unternehmen eingesetzt wird.
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